Wir bauen Ihnen das System, das Ihre Büroarbeit von allein vorbereitet.
Smarte Automatisierung & digitale Prozesse für kleine Betriebe im Emsland, der Grafschaft Bentheim und Osnabrück. Jeder Ablauf endet mit einem Entwurf — ohne Ihr Häkchen verlässt nichts den Betrieb.
Der EMS-Standard.
Keine anonymen Konzern-Versprechen. In unserer Region zählt Verlässlichkeit, ein ehrliches Wort und echte Handschlagqualität.
Ein Wort ist ein Wort
Wir verkaufen keine Luftschlösser. Wenn eine Automatisierung Sinn ergibt, ziehen wir es durch. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen direkt.
Kurze Wege vor Ort
Unsere Region ist kompakt. Wenn es drauf ankommt, setzen wir uns ins Auto, kommen rum und besprechen alles direkt bei Ihnen am Tisch.
Selbst gebaut statt Baukasten
Keine überteuerten Software-Abos aus dem Silicon Valley. Wir bauen pragmatische Tools, die exakt zu Ihren Betriebsabläufen passen.
Wählen Sie Ihren Baustein.
Klicken Sie durch unsere Module, um zu sehen, wie sie arbeiten. Über den Link im Kasten kommen Sie zur detaillierten Beschreibung.
Zwei Leute, kein Callcenter.
Ihre Daten liegen in der EU
Belege, Vorgänge und Zugänge liegen auf einem Server in der EU, verschlüsselt und nach Betrieben getrennt. Wo Sie eigene Systeme haben, binden wir die an, statt Daten zu kopieren.
Volle Kontrolle
Die Technik schlägt vor, Sie entscheiden. Ohne Ihre explizite Freigabe geht im Kundenkontakt absolut gar nichts raus.
Ehrliche Absagen
Wenn Automatisierung bei Ihnen im Alltag keine echten Stunden spart, erfahren Sie das von uns — und zwar vor jedem Angebot.
Immer dieselben Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit uns beiden aus Lingen. Keine anonyme Warteschleife, kein frustrierendes Ticketsystem.
Wo die KI sitzt — und wo nicht.
Ja, hier arbeitet eine KI. Sie liest Ihre Post und formuliert Entwürfe. Was es nicht tut, ist genauso wichtig — und darüber redet sonst kaum jemand.
Ihre Daten liegen bei uns. Formuliert wird von einer KI.
Alles, was bei uns liegt — Belege, Vorgänge, Freigaben, Ihre Zugänge — liegt auf einem eigenen Server der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Helsinki (Finnland), also in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Für das Formulieren der Entwürfe nutzen wir eine KI, die wir über eine Programmierschnittstelle ansprechen.
Wir sagen das so deutlich, weil viele Anbieter darum herumreden. Der Text, der formuliert werden soll, geht dorthin — nach den Bedingungen unseres Anbieters wird er nicht zum Training verwendet, und der Transfer ist über Standardvertragsklauseln abgesichert. Wer der Anbieter ist und was genau übermittelt wird, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Eigener Server in der EU (Hetzner, Helsinki), mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Verschlüsselt und an Ihre Firma gebunden. Getrennt von allen anderen Betrieben.
Über die Schnittstelle übermittelte Inhalte werden vertraglich nicht zum Training verwendet.
Vollständiger Export, jederzeit. Die Daten gehören Ihnen.
Das macht die KI
- Eine E-Mail lesen und einsortieren: Anfrage, Rechnung, Werbung, Betrugsversuch.
- Aus einem PDF die Felder herausholen, die auf dem Beleg stehen.
- Einen Text formulieren, der klingt wie Sie und nicht wie ein Amt.
- Zusammenfassen, worum es in einem langen Schriftwechsel eigentlich geht.
Das macht Code, nicht die KI
- Preise. Die kommen aus Ihrer hinterlegten Preisliste, Position für Position.
- Mahnstufen. Die ergeben sich aus Tagen und Betrag, nach Ihrer Regel.
- Der IBAN-Abgleich gegen Ihre Stammdaten. Eine feste Prüfung, kein Bauchgefühl.
- Fristen und Termine. Gerechnet wird gerechnet, nicht geschätzt.
Die KI darf lesen und formulieren. Rechnen und entscheiden darf sie nicht.
Vier Regeln, an die wir uns halten
Nichts geht raus ohne Ihren Klick
Keine Mail, keine Mahnung, keine Buchung. Der Vorgang bleibt stehen und wartet auf Sie. Und weil ein Programmierfehler das nicht aushebeln darf, fragt der Versand kurz vor dem Absenden noch einmal selbst nach, ob Ihre Freigabe wirklich vorliegt.
Fremde Texte sind Daten, keine Befehle
Wer Ihnen schreibt, kann der KI nichts anweisen. Eingehende Mails und Belege werden abgeschottet weitergereicht, nie als Anweisung. Sonst könnte ein Betrüger sich mit einer freundlichen E-Mail selbst eine Freigabe erteilen.
Ihre Passwörter tippen wir nie ein
Den Zugang zu Ihrer Buchhaltung legen Sie selbst an und tragen ihn selbst ein. Er liegt verschlüsselt und ist an Ihre Firma gebunden — in eine fremde Firmenzeile kopiert lässt er sich nicht öffnen. Wir melden uns nie in Ihrem Konto an.
Im Zweifel Rückfrage statt Raten
Ist etwas unklar — ein Betrag unleserlich, ein Absender unbekannt — bricht der Vorgang ab und Sie bekommen Bescheid. Ein System, das im Zweifel weitermacht, ist genau das, wovor Betriebe zu Recht Angst haben.
Was wir Ihnen nicht versprechen
Wir versprechen Ihnen nicht, dass die KI nie danebenliegt. Das kann niemand seriös versprechen, und wer es tut, hat es noch nicht lange genug betrieben. Was wir versprechen: Sie sehen den Fehler, bevor Ihr Kunde ihn sieht. Jeder Entwurf liegt Ihnen vor, Sie können ihn ändern, und was Sie geändert haben, wird protokolliert.
Was die KI-Verordnung für Ihren Betrieb heißt
Ihre Leute müssen eingewiesen sein
Wer im Betrieb mit KI arbeitet, muss wissen, was das Werkzeug kann und wo seine Grenzen liegen. Die Einweisung Ihrer Mitarbeitenden gehört bei uns zur Einführung dazu, mit Bestätigung für Ihre Unterlagen.
Wer mit einer Maschine spricht, muss es erfahren
Das betrifft vor allem Telefon- und Chatassistenten: Die müssen im ersten Satz sagen, dass sie kein Mensch sind. Bei uns entwirft die KI nur — abgeschickt wird von Ihnen, und dann steht Ihr Name darunter.
Wir sagen Ihnen, was davon Sie trifft
Für die meisten Handwerks- und Mittelstandsbetriebe ist es weniger, als die Schlagzeilen vermuten lassen. Was auf Sie zukommt, gehen wir konkret durch. Eine Rechtsberatung ist das nicht — dafür sind wir die Falschen.
So läuft es ab
Und was es Sie kostet, ist vorher glasklar geregelt.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob sich der Aufwand lohnt.
Klares Angebot
Schriftlich mit Festpreis und Termin. Vorher zahlen Sie keinen Cent.
Umsetzung
Wenige Tage bis zwei Wochen. Sie testen direkt im Live-Betrieb.
Betreuung
Wir halten es am Laufen. Flexibel und monatlich kündbar.
Zwei aus Lingen, die anpacken.
Ordonis sind wir: Jonas Determann und Lukas Fischer. Wir kommen direkt aus Lingen (Ems) und wissen genau, wie Handwerk und mittelständische Betriebe in der Region ticken.
Wir glauben daran, dass Digitalisierung im Emsland unkompliziert sein muss. Deshalb bauen wir unsere Systeme selbst – ohne fremde Baukästen und ohne Umwege. So können wir jede Zusage auch technisch einlösen.
„Wir kommen persönlich vorbei, wenn es sich anbietet — das Emsland ist schließlich keine zwei Stunden breit.“
Schreiben Sie uns.
Wir antworten werktags am selben oder nächsten Tag — und sagen Ihnen auch, wenn wir die Falschen sind.