Intelligentes Mahnwesen
Verpasste Zahlungseingänge kosten Liquidität. Unsere Automatisierung sorgt dafür, dass ausstehende Rechnungen pünktlich und im richtigen Tonfall angemahnt werden.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Eine gestellte Rechnung überschreitet das Zahlungsziel (z.B. nach 14 Tagen).
Die Verarbeitung (Automatisch)
Das System registriert den Verzug automatisch. Es wählt die passende Mahnstufe und formuliert ein Schreiben (z.B. freundliche Erinnerung für Stufe 1, formelle Mahnung für Stufe 2) inklusive der fälligen Gebühren.
Die KI: Sie formuliert den Mahntext, freundlich oder deutlich, je nach Stufe.
Nicht die KI: Welche Stufe fällig ist, ergibt sich aus Tagen und Betrag. Das rechnet Code.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie erhalten eine Benachrichtigung über anstehende Mahnungen. Sie prüfen den Entwurf – vielleicht wissen Sie, dass der Kunde gerade im Urlaub ist – und geben die E-Mail oder den Briefdruck frei.
Ihr Nutzen
- Höhere Liquidität durch pünktlicheres Mahnen
- Konsequentes Vorgehen ohne emotionale Hürden
- Immer der richtige Tonfall je nach Mahnstufe
- Weniger Stress mit offenen Posten
Technischer Hintergrund
Das Mahnwesen basiert auf harten Regeln (Wenn Tag > 14, dann Stufe 1). Die Textbausteine geben Sie vor. In Ihren Mahnungen steht deshalb nur, was Sie selbst formuliert haben.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
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