Digitale Rechnungsverarbeitung
Schluss mit dem Abtippen von IBANs und Rechnungsnummern. Wir nehmen Ihnen das Abtippen ab — prüfen und freigeben bleibt bei Ihnen.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Eine PDF-Rechnung eines Lieferanten oder Dienstleisters landet in Ihrem Postfach.
Die Verarbeitung (Automatisch)
Das System extrahiert alle relevanten Daten: Rechnungsdatum, Betrag, Steuersatz, Lieferant und IBAN. Es gleicht die IBAN mit Ihren Stammdaten ab, um Betrug zu verhindern, und schlägt ein Buchungskonto vor.
Die KI: Sie liest den Beleg und ordnet die Felder zu, auch bei krummen Layouts.
Nicht die KI: Den IBAN-Abgleich und den Kontenvorschlag rechnet Code nach fester Regel.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie sehen eine übersichtliche Maske mit den ausgelesenen Daten. Ein kurzer Blick, ein Klick auf 'Freigeben' und die Daten gehen sauber an Ihre Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater.
Ihr Nutzen
- Schluss mit Zahlendrehern bei der Überweisung
- Betrugsschutz durch automatischen IBAN-Abgleich
- Enorme Zeitersparnis bei der Buchhaltungsvorbereitung
- Keine verlorenen Skonto-Fristen mehr
Technischer Hintergrund
Wir setzen fortschrittliche OCR-Technik (Texterkennung) ein, die auch schlecht formatierte PDFs sauber auslesen kann. Die Logik für den Buchungsvorschlag passen wir exakt an Ihren Kontenrahmen an.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
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