Automatisierte Angebotserstellung
Wenn eine Anfrage hereinkommt, sucht unser System direkt die passenden Leistungen aus Ihrer Preisliste zusammen und schreibt einen freundlichen Text. Sie müssen nur noch nicken.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Ein Kunde schreibt eine E-Mail mit der Bitte um ein Angebot oder füllt Ihr Website-Formular aus.
Die Verarbeitung (Automatisch)
Das System liest heraus, welche Leistung gewünscht ist (z.B. Heizungswartung). Es holt den aktuellen Preis aus Ihrer Liste, erstellt ein PDF-Angebot und formuliert die Antwort-E-Mail an den Kunden.
Die KI: Sie versteht die Anfrage und formuliert den Antworttext in Ihrem Ton.
Nicht die KI: Die Preise kommen Position für Position aus Ihrer hinterlegten Preisliste.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie sehen den fertigen Entwurf in Ihrem System. Sie prüfen die Positionen, passen ggf. Rabatte an und klicken auf 'Senden'. Nichts verlässt den Betrieb ohne Ihren Klick.
Ihr Nutzen
- Angebote in Minuten statt Stunden erstellen
- Schnellere Reaktion auf Kundenanfragen erhöht die Auftragschance
- Tippfehler und Rechenfehler werden vermieden
- Professionelles, einheitliches Auftreten
Technischer Hintergrund
Die Software verbindet Textverständnis mit festem, berechenbarem Code. Die Preise werden hart aus Ihrer Datenbank ausgelesen – es gibt keine Fehler durch 'halluzinierende' Algorithmen.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
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