Postfach-Organisation & Spam-Schutz
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Sortieren von unwichtigen oder gefährlichen E-Mails. Unser System liest Ihren Posteingang mit und ordnet die Mails in Ordonis ein. In Ihrem Postfach wird nichts verschoben und nichts gelöscht.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Eine neue E-Mail geht in Ihrem Firmenpostfach (z.B. info@...) ein.
Die Verarbeitung (Automatisch)
Die Software ruft Ihr Postfach alle paar Minuten ab und prüft neue E-Mails im Hintergrund. Spam, Phishing und Fake-Rechnungen werden erkannt und in Ordonis gekennzeichnet. Wichtige Kundenanfragen werden kategorisiert und entsprechend ihrer Dringlichkeit markiert.
Die KI: Sie liest jede Mail und ordnet sie ein: Anfrage, Rechnung, Werbung, Betrugsversuch.
Nicht die KI: In Ihrem Postfach wird nichts verschoben und nichts gelöscht.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie öffnen morgens Ordonis und sehen, was eingegangen ist und wie es eingeordnet wurde. Ihr Postfach bleibt unverändert: Ordonis liest nur und verschiebt oder löscht nichts.
Ihr Nutzen
- Kein manuelles Sortieren mehr
- Schutz vor gefährlichen Fake-Rechnungen
- Wichtige Kundenanfragen gehen nicht unter
- Strukturierter Start in den Arbeitstag
Technischer Hintergrund
Die Einordnung übernimmt zum Teil festgelegter Programmcode, zum Teil eine KI. Ihr Postfach und die Vorgänge liegen dabei auf einem Server in der EU; für das Einordnen und Formulieren wird der Textinhalt an unseren KI-Anbieter übermittelt. Was dabei übertragen wird und was nicht, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
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