Postfach-Organisation & Spam-Schutz
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Sortieren von unwichtigen oder gefährlichen E-Mails. Unser System sortiert Ihren Posteingang vor. Gelöscht wird nichts — einsortiert wird in Ordner, die Sie kennen.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Eine neue E-Mail geht in Ihrem Firmenpostfach (z.B. info@...) ein.
Die Verarbeitung (Automatisch)
Die Software prüft die E-Mail im Hintergrund. Spam, Phishing und Fake-Rechnungen werden sofort aussortiert. Wichtige Kundenanfragen werden kategorisiert und entsprechend ihrer Dringlichkeit markiert.
Die KI: Sie liest jede Mail und ordnet sie ein: Anfrage, Rechnung, Werbung, Betrugsversuch.
Nicht die KI: Gelöscht wird nichts. Verschoben wird nur in Ordner, die Sie kennen.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie greifen morgens auf ein aufgeräumtes Postfach zu. Es gibt keine Freigabe – das System sortiert nur vor, löscht aber ohne Ihre Bestätigung keine echten E-Mails.
Ihr Nutzen
- Kein manuelles Sortieren mehr
- Schutz vor gefährlichen Fake-Rechnungen
- Wichtige Kundenanfragen gehen nicht unter
- Strukturierter Start in den Arbeitstag
Technischer Hintergrund
Die Einordnung übernimmt zum Teil festgelegter Programmcode, zum Teil eine KI. Ihr Postfach und die Vorgänge liegen dabei auf einem Server in der EU; für das Einordnen und Formulieren wird der Textinhalt an unseren KI-Anbieter übermittelt. Was dabei übertragen wird und was nicht, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
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