Smarte Terminkoordination
Das ewige E-Mail-Ping-Pong für Terminabsprachen hat ein Ende. Wir automatisieren die Terminfindung für Besichtigungen, Wartungen oder Erstgespräche.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Ein Kunde bittet per E-Mail um einen Termin für ein Aufmaß oder eine Reparatur.
Die Verarbeitung (Automatisch)
Das System erkennt das Anliegen und gleicht es mit Ihrem digitalen Kalender ab. Es formuliert eine höfliche Antwort-Mail, in der dem Kunden 2-3 konkrete, freie Zeitfenster vorgeschlagen werden.
Die KI: Sie versteht, worum es in der Anfrage geht und wie dringend sie ist.
Nicht die KI: Die freien Zeitfenster kommen aus Ihrem Kalender, nicht aus der KI.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie sehen die vorgeschlagene Antwort. Wenn die Termine passen, geben Sie die E-Mail frei. Bucht der Kunde, wird der Termin automatisch im Kalender blockiert.
Ihr Nutzen
- Kein mühsames Suchen nach Lücken im Kalender
- Deutlich schnellere Terminvereinbarung für den Kunden
- Reduziert unnötige Telefonate im Büroalltag
- Vermeidung von Doppelbuchungen
Technischer Hintergrund
Wir binden Ihr bestehendes System an — Outlook und Google Calendar direkt, Branchensoftware, sofern sie eine Schnittstelle anbietet. Ob das bei Ihrer der Fall ist, klären wir vor dem Angebot.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
Jetzt anfragen