Smarte Terminkoordination
Das ewige E-Mail-Ping-Pong für Terminabsprachen hat ein Ende. Wir automatisieren die Terminfindung für Besichtigungen, Wartungen oder Erstgespräche.
Wie funktioniert das genau?
Der Auslöser
Ein Kunde bittet per E-Mail um einen Termin für ein Aufmaß oder eine Reparatur.
Die Verarbeitung (Automatisch)
Das System erkennt das Anliegen und gleicht es mit Ihren hinterlegten Öffnungszeiten und den Zeiten ab, die Sie als belegt eingetragen haben. Es formuliert eine höfliche Antwort-Mail, in der dem Kunden 2-3 konkrete, freie Zeitfenster vorgeschlagen werden.
Die KI: Sie versteht, worum es in der Anfrage geht und wie dringend sie ist.
Nicht die KI: Die freien Zeitfenster rechnet fester Programmcode aus Ihren Öffnungszeiten, nicht die KI.
Ihre Daten liegen auf einem Server in der EU. Für das Formulieren geht der Textinhalt an unseren KI-Anbieter; zum Training wird er nicht verwendet. Wie wir das machen
Ihre Kontrolle
Sie sehen die vorgeschlagene Antwort. Wenn die Termine passen, geben Sie die E-Mail frei. Sagt der Kunde zu, tragen Sie den Termin in Ordonis ein; er steht dann in Ihrer Terminliste.
Ihr Nutzen
- Kein mühsames Suchen nach Lücken im Kalender
- Deutlich schnellere Terminvereinbarung für den Kunden
- Reduziert unnötige Telefonate im Büroalltag
- Vermeidung von Doppelbuchungen
Technischer Hintergrund
Ein Abgleich mit Outlook- oder Google-Kalender ist heute noch nicht angebunden; Ordonis arbeitet mit Ihren Öffnungszeiten und den belegten Zeiten, die Sie eintragen. Ob Ihre Branchensoftware eine Schnittstelle anbietet, klären wir vor dem Angebot.
Server in der EU. Zugänge verschlüsselt. Freigabe bei Ihnen.
Bereit für spürbare Entlastung?
Lassen Sie uns in einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären, ob dieser Baustein zu Ihrem Betrieb passt.
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